Sistem Informasi

 

SISTEM INFORMASI

(INFORMATION SYSTEM)

1.0      Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi (SI) adalah sebuah sistem formal, sosioteknikal, dan organisasional yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi.

Dari perspektif sosioteknis, sistem informasi disusun oleh empat komponen yaitu tugas, orang, struktur (atau peran), dan teknologi. Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu integrasi komponen untuk pengumpulan, penyimpanan dan pemrosesan data. Data tersebut kemudian digunakan untuk menyediakan informasi, berkontribusi pada pengetahuan serta produk digital yang memfasilitasi pengambilan keputusan.

Dengan kata lain system informasi adalah suatu system  yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan suatu informasi yang dilakukan oleh empat komponen utama yaitu: Struktur (peran), Tugas, Orang, dan Teknologi.[1][2][3]

Bisa disimpulkan bahwa system informasi adalah suatu system yang dibuat oleh manusia dengan bantuan komputer dan teknologinya untuk memproses sebuah informasi dengan cara mengumpulkan, mengidentifikasi, memproses dan menyimpan informasi. Sehingga nantinya informasi tersebut dapat berguna bagi Masyarakat individu atau Perusahaan.

1.1 Pengertian Sistem Informasi menurut beberapa ahli:

Berikut adalah pendapat beberapa ahli tentang Sistem Informasi. [4]

·         John F. Nash

Menjelaskan bahwa Sistem Informasi adalah gabungan dari manusia, fasilitas maupun teknologi, media prosedur serta pengendalian yang memiliki maksud untuk menata jaringan komunikasi yang penting, proses maupun transaksi tertentu secara rutin.Membantu manajemen serta pemakai intern maupun ekstern dan menyediakan dasar dari pengambilan Keputusan yang tepat.

 

·         Robert A. Leitch

Suatu system yang ada di dalam suatu organisasi yang dapat mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat managerial serta kegiatan strategi dari suatu organisasi tertentu dan menyediakan laporan yang diperlukan.

 

·         Henry Lucas

Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur yang diorganisasikan dan jika dieksekusi maka akan menyediakan informasi guna mendukung pengambilan Keputusan serta pengendalian yang ada di dalam.

            Berdasarkan beberapa pendapat para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa   Sistem informasi merupakan bentuk dari komunikasi sistem yang dapat mewakili data serta diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi dapat dianggap pula sebagai bahasa semi formal untuk mendukung manusia dalam mengambil keputusan atau tindakan.

Sistem informasi merupakan alat atau tools canggih yang dapat menyatukan banyak fungsi berbeda. Dengan menghubungkan komponen system, memungkinkan departemen IT untuk mengumpulkan, menyimpan dan memproses informasi dengan effisien dan mendistribusikan untuk berbagai tujuan. Dapat menghasilkan laporan dalam berbagai format dan ke berbagai perangkat dengan cepat dan akurat.

 

1.2  Proses dasar dalam Sistem Informasi adalah sebagai berikut:

1.    INPUT (Masukan)

Sistem mengumpulkan data dan informasi dari berbagai sumber.

2.    PROSES (Proses)

Sistem mengubah data mentah menjadi informasi yang bermakna dengan    menerapkan berbagai informasi seperti menyortir, mengklarisifikasi, menghitung, dan menganalisis.

3.    Penyimpanan (Saving)

Sistem informasi yang tersimpan, diproses dengan cara yang terstruktur dan aman seperti didalam DataBase, sistem penyimpanan atau media penyimpanan (system cloud).

4.    Pengeluaran (Output)

Sistem menyajikan informasi kepada pengguna dalam bentuk laporan, grafik, bagan, diagram atau dasbord.

5.    Masukan (Feedback)

Sistem menggumpulkan umpan balik dari pengguna untuk kepentingan evaluasi kinerja system tersebut.

 

2.0  Komponen-komponen khas dalam Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari berbagai macam komponen mulai dari perangkat keras (computer,mouse,keyboard,dsb), perangkat lunak (software), dan data. Setiap komponen mempunyai peranan masing-masing dan penting dalam keseluruhan fungsi system.

Komponen tersebut terdiri dari :

·         Perangkat keras.

            Dalam system informasi perangkat keras memiliki peran penting. Perangkat keras seperti computer dan server sangat penting untuk menyediakan akses kepada pengguna system, sedangkan server menyediakan ruang penyimpan untuk data, program dan aplikasi dalam pembemtukan system.

·         Jaringan / Network

Jaringan seperti Jaringan Area Lokal (LAN), Jaringa Area Luas (WAN), Internet dan cloud sangat penting untuk menghubungkan berbagai komponen dan memungkinkan akses dari mana saja dan kemana saja dalam suatu organisasi.

·         Software / Perangkat Lunak

Merupakan bagian dari system informasi yang tidak kalah penting yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan menggambil data dalam jumlah besar. Software seperti windows, linux (dan variannya), menyediakan platform dasar.

·         Data

Data adalah komponen penting lainnya, termasuk data terstruktur yang tersimpan dalam data base maupun data tidak terstruktur seperti dokumen, teks gambar, maupun audio dan video file.Pengguna dapat menggunakan atau mengakses data ini melalui berbagai aplikasi dalam system untuk tujuan pelaporan atau analisis.

·         People atau orang

Orang mempunya peranan penting dalam mengakses informasi apapun mulai dari administrator yang mengolah system itu sendiri hingga pengguna yang berinteraksi dengannya setiap waktu.

Seorang administrator harus bisa dan memahami cara konfigurasi dari perangkat keras dan perangkat lunak serta memecahkan masalah. Sementara itu, pengguna akhir harus terbiasa dengan tampilan antarmuka dan belajar melakukan tugasnya dalam system untuk melakukan pekerjaannya.

·         Proses

Proses lah yang mengatur bagaimana komponen bekerja sama dalam system informasi sangatlah penting. Pemimpin Sistem informasi harus menentukan prosedur untuk segala hal.

 

3.0  Tujuan Sistem Informasi

Tujuan dari system informasi adalah menghasilkan informasi. Selalu melibatkan data penting yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakai. Data yang diolah harus mendukung 3 pilar utama, tepat kepada orangnya/relevan, tepat waktu/ timelines dan tepat nilainya/akurat.

Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage).

 

4.0   Jenis-jenis Sistem Informasi

          Beberapa jenis sistem informasi yang dapat membantu mengoptimalkan kinerja bisnis, yaitu :

1.    Management Information System (MIS)

2.    Knowledge Work System/Sistem kerja pengetahuan

3.    Decision support system/Sistem pengambilan keputusan

4.    Transaction proses system/Sistem pemrosesan transaksi

5.    Executive Information System/ Sistem  informasi eksekutif

5.0    Contoh penerapan dalam Sistem Informasi

Berikut ini ada beberapa penerapan system informasi dalam kehidupan sehari-hari dalam dunia bisnis.

·         E-Learning

·         E-Banking

·         E-Commerce

·         Sistem layanan mahasiswa

·         Sistem Booking Online

Demikian penjelasan mengenai Sistem informasi,komponen-komponen dari system operasi, tujuan dari system operasi, jenis dan contoh dalam penerapan system operasi.

Semoga bermanfaat.

 

.

 

Referensi:

·         Piccoli, Gabriele; Pigni, Federico (July 2018). Information systems for managers: with cases (edisi ke-4.0). Prospect Press. hlm. 28. ISBN 978-1-943153-50-3. Diarsipkan dari versi asli tanggal 2019-04-10. Diakses tanggal 25 November 2018.

·         ^ O’Hara, Margaret; Watson, Richard; Cavan, Bruce (1999). "Managing the three levels of change". Information Systems Management. 16 (3): 64. doi:10.1201/1078/43197.16.3.19990601/31317.9. Diakses tanggal 25 November 2018.

·         ^ "Information Systems". 2020-11-12. Diarsipkan dari versi asli tanggal 2023-01-25. Diakses tanggal 2023-01-28.

·         https://www.gramedia.com/literasi/sistem-informasi

·         https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

·         https://www.techtarget.com/whatis/definition/IS-information-system-or-information-services

·         https://badoystudio.com/contoh-sistem-informasi/